Что такое аутстаффинг IT и как он работает?

Аутстаффинг IT – это общепринятый термин, обозначающий процесс использования внешних специалистов или команд для выполнения IT-проектов, технической поддержки или разработки программного обеспечения. Организации, которые не могут или не хотят иметь полный штат IT-специалистов, могут обратиться к аутстаффингу для решения своих задач.

Преимущества аутстаффинга IT

1. Снижение затрат. Компании могут сэкономить на затратах на содержание собственного IT-отдела, оплачивая только выполненные работы внешних специалистов.
2. Быстрая масштабируемость. При необходимости увеличения объема работ или временного увеличения нагрузки, можно быстро привлечь дополнительных специалистов.
3. Концентрация на основной деятельности компании. Заказчик может сосредоточиться на своем бизнесе, перекладывая ответственность за IT-процессы на поставщика услуг.
4. Доступ к экспертам. При аутстаффинге можно получить доступ к специалистам с опытом работы в различных проектах и секторах, что повышает качество выполнения задач.

Недостатки аутстаффинга IT

1. Риск конфиденциальности данных. Передача чувствительной информации сторонним специалистам может представлять определенный риск для компании.
2. Сложности с управлением проектами. Удаленные сотрудники могут испытывать трудности с соответствием графикам и координацией с другими членами команды.
3. Недостаток контроля. Компания теряет часть контроля над выполнением работ, что может привести к нежелательным результатам.
4. Проблемы с коммуникацией. Разница в часовых поясах, культурных особенностях и языковых барьерах могут стать причиной затруднений в общении.

Основные модели аутстаффинга IT

1. Распределенная команда. Заказчику предоставляется возможность аренды целых команд, специализированных по необходимой области, что позволяет компании работать с небольшим числом контрагентов.
2. Специализированные команды. В этом случае компания может арендовать команды, специализированные на выполнении определенных задач, таких как разработка мобильных приложений, веб-дизайн и другие.
3. Индивидуальные специалисты. Эта модель предусматривает найм отдельных специалистов для конкретных задач, что позволяет заказчику максимально точно подбирать исполнителей.

Как выбрать поставщика аутстаффинга IT?

• Определите свои потребности. Прежде чем приступить к выбору поставщика, необходимо четко определить цели и задачи, которые должен выполнить аутстаффинг IT.
• Исследуйте рынок. Проведите исследование рынка поставщиков аутстаффинга IT, оцените опыт и репутацию компаний.
• Обсудите условия сотрудничества. Прежде чем заключить договор, важно обсудить все условия сотрудничества, включая стоимость услуг, сроки выполнения работ и другие детали.
• Проверьте референсы. Не стесняйтесь запросить у потенциального поставщика аутстаффинга информацию о предыдущих проектах и рекомендации от других заказчиков.

Аутстаффинг IT – это эффективный способ для компаний сэкономить затраты на содержание собственного IT-подразделения, получить доступ к высококвалифицированным специалистам и быстро масштабировать свой бизнес. Однако, прежде чем принимать решение о сотрудничестве с поставщиком аутстаффинга, следует тщательно рассмотреть все его преимущества и недостатки, изучить рынок поставщиков и выбрать наиболее подходящую модель сотрудничества.